作為投標(biāo)人,最大的目標(biāo)就是中標(biāo),但是你知道當(dāng)招標(biāo)方從眾多標(biāo)書中遴選中標(biāo)人時(shí),到底在看什么嗎?
無論甲方采用哪種采購的流程,其最終目的都是要從眾多的候選人中選擇出最能夠滿足采購單位(業(yè)主)需要的一家,招標(biāo)公司也要為滿足業(yè)主需要這一目標(biāo)服務(wù),因此,評(píng)標(biāo)過程中的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)際主要來自業(yè)主單位。在評(píng)標(biāo)過程中,雖然不同的項(xiàng)目需求會(huì)有不同的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),但是有一些因素,是任何采購單位(業(yè)主)都不能忽略的。
作為投標(biāo)人,在公司經(jīng)營及撰寫標(biāo)書時(shí),也要往這些方向努力,以提升自己的中標(biāo)概率。
綜合實(shí)力其實(shí)主要可以分成兩類:存續(xù)能力和帶來附加價(jià)值的能力。業(yè)主在招標(biāo)過程中,一定要求最終的中標(biāo)人具備足夠的存續(xù)能力,能夠支持長期的產(chǎn)品發(fā)展,包括產(chǎn)品的不斷升級(jí)換代和產(chǎn)品的售后服務(wù),至少其產(chǎn)品的生命周期不短于業(yè)主使用該產(chǎn)品的生命周期。為此,公司的規(guī)模、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理狀況、融資能力等,都會(huì)成為考察的內(nèi)容。
在附加價(jià)值方面,如果投標(biāo)人在其他方面具有對業(yè)主未來發(fā)展非常有幫助的附加價(jià)值,那么業(yè)主會(huì)更愿意與這樣的公司建立合作關(guān)系。
這一點(diǎn)和前面一點(diǎn)有相似之處,主要是要求中標(biāo)人在具體采購的產(chǎn)品方面的投入力度,是否能夠保證該產(chǎn)品的升級(jí)換代和提供長期售后服務(wù)的能力,產(chǎn)品的生命周期必須不短于用戶使用產(chǎn)品的時(shí)間。該產(chǎn)品在中標(biāo)人的發(fā)展戰(zhàn)略中的地位是關(guān)鍵內(nèi)容。
這是評(píng)標(biāo)過程中最主要的考察內(nèi)容。評(píng)標(biāo)小組會(huì)根據(jù)招標(biāo)文件的要求,設(shè)定評(píng)標(biāo)條件,在產(chǎn)品特性方面設(shè)定許多非常細(xì)致的評(píng)比條件。這就需要投標(biāo)人能夠認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,深入理解用戶的需求,想用戶所想,充分表達(dá)出其產(chǎn)品與需求的符合性。
在IT集成項(xiàng)目中,這就是項(xiàng)目實(shí)施能力。根據(jù)不同招標(biāo)內(nèi)容,所要求的執(zhí)行能力也會(huì)有差別,例如及時(shí)供貨能力、技術(shù)支持能力、專業(yè)技術(shù)能力、項(xiàng)目管理能力、長期支持服務(wù)能力等。這就需要根據(jù)具體標(biāo)的分析出必須具備的能力,并向業(yè)主清晰地闡明如何具備這樣的能力。例如在集成項(xiàng)目中,公司的技術(shù)力量就是一個(gè)重要內(nèi)容,可以通過提交有關(guān)技術(shù)骨干的簡歷來證明具備所具備的能力。
這一點(diǎn)已經(jīng)受到廣泛的重視,具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn),對于上述產(chǎn)品與特定需求的符合性,對合同執(zhí)行能力,都是非常有力的佐證。因?yàn)樵谝粋€(gè)行業(yè)當(dāng)中,許多需求具有相似之處,如果中標(biāo)人具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn),就會(huì)在與業(yè)主的溝通方面,在理解需求方面,大大降低雙方的成本。這在一定程度上也能夠說明投標(biāo)人在該行業(yè)當(dāng)中的發(fā)展戰(zhàn)略問題。
最主要的就是價(jià)格因素。雖然在所有的招標(biāo)文件中都會(huì)說明價(jià)格最低不是中標(biāo)條件,但無論如何價(jià)格因素在評(píng)標(biāo)過程中都會(huì)占有很大的比重。這也是在評(píng)標(biāo)過程中最顯而易見的硬指標(biāo)。
以上幾點(diǎn)因素在評(píng)標(biāo)過程中會(huì)綜合考慮,在不同項(xiàng)目中各個(gè)因素的重要性不盡相同,專家們在評(píng)標(biāo)工程中會(huì)根據(jù)業(yè)主的需求考慮不同因素的重要程度,進(jìn)而選擇符合條件的投標(biāo)人,而這些因素的重要程度,在招標(biāo)文件中一般都會(huì)有所提現(xiàn)。